Een Respondez s’il vous plait-kaart is heel normaal in het buitenland maar minder in Nederland. Toch zie je het steeds vaker voorbijkomen: de RSVP kaart. RSVP staat voor Respondez s’il vous plait. Het is een verzoek om te antwoorden.
Hoe gebruik je het?
Met een RSVP-kaartje vraag je je gasten aan te geven of zij aanwezig zijn op jullie
bruiloft. Het kaartje is vaak kleiner dan de eigenlijke uitnodiging. Je verstuurt het kaartje mee met je uitnodiging.
Waarom is het handig?
Als bruidspaar is het handig om te weten hoeveel gasten jullie kunnen verwachten. Het geeft je een schatting voor hoeveel mensen er eten besteld moet worden, hoeveel bedankjes er moeten komen en bijvoorbeeld ook hoeveel tafels en stoelen je moet reserveren. Wanneer je rekening houdt met een bepaald aantal mensen, kun je gerichter je geld uitgeven.
Wat plaats je op een RSVP kaart?
Er zijn een paar belangrijke aspecten die op de kaart staan.
1. Locatie en datum van de bruiloft
2. Naam; hier moet de gast zijn/haar naam invullen
3. Aanwezig; ja of nee
4. Zo ja, met hoeveel personen
5. Dieetwensen; vegetarisch/kip/vis etc.
Kaartje of via een site?
Hoewel het ontvangen van een kaartje heel leuk is, kan het voor veel administratie zorgen. Je kan er ook voor kiezen om speciaal voor jullie bruiloft een website de lucht in de gooien. Daar maak je dan de RSVP onderdeel van. Men kan dan naar de link en daar hun keuze invullen.
Nog even de voor- en nadelen op een rijtje voor je.
Voordelen:
- Je hebt een vrij nauwkeurige schatting van het aantal mensen dat jullie kunnen verwachten;
- Daardoor kun je redelijk goed inschatten hoeveel je moet uitgeven;
Nadelen:
- Het vergt wat extra administratiewerk. Je moet bijhouden wie wel/niet komt;
- RSVP is nog onbekend, dus niet iedereen zal direct snappen wat te doen met het kaartje;
- Er zijn wat extra drukkosten.
Heb jij een RSVP-kaart bij je uitnodiging of denk je dat het in de desi community niet echt van toepassing is?
Simply Bliss
Aartie
Lees ook:
- Trouwkaarten etiquette