Een weddingplanner kende ik, maar een partyplanner was nieuw voor mij. Wat doet een partyplanner? Liggen de werkzaamheden niet dicht bij die van een weddingplanner? Een tijdje geleden sprak ik af met Chaan en Semih, twee vrienden die samen Kismat Party zijn. Zij legden me precies uit wat ze voor jou kunnen betekenen.
Jullie zijn samen Kismat Party, maar wie zijn jullie?
Wij zijn Chaan (Robin) en Semih, dé specialisten in het organiseren van voornamelijk culturele (Surinaams) Hindoestaanse feesten.
Ik ben Chaan, van Hindoestaanse komaf, 27 jaar en vorig jaar zomer zelf op Hindoestaanse wijze (Sanatan Dharam) getrouwd. Als ik Semih, mijn beste vriend en zakenpartner moet omschrijven, zou ik zeggen dat voor Semih kenmerkend is, dat hij: loyaal, betrouwbaar, super spontaan, sociaal, klantvriendelijk en behulpzaam is. Semih is een echte doorzetter en je kunt altijd op hem bouwen. Zowel als vriend, broer, als samenwerkingspartner.
En ik ben Semih, van Turkse komaf, 27 jaar en houd naast het actief zijn binnen Kismat Party veel van fietsen, reizen, fotograferen en grafisch vormgeven. Als ik Chaan, een vriend die ik als een broer en zakenpartner zie, zou moeten omschrijven, zou ik zeggen dat voor Chaan kenmerkend is dat hij zichzelf altijd blijft uitdagen, zeker is van zijn zaak, leergierig, spontaan en sociaal is. Als Chaan aan een taak begint, wilt hij het zo goed en compleet mogelijk afhandelen en er het liefst nog wat bovenop doen, aangezien iets niet snel ‘’af’’ kan zijn vanuit zijn perspectief.
Wij staan echt in de schoenen van onze klant, leven met hen mee en gaan niet voor 100%, maar voor 200 procent! Wij zijn een echte “spin in het web,” blijven doelen stellen en ontwikkelen telkens onze visie. Wij staan altijd open voor kritiek, maar kijken ook zeer kritisch naar onszelf. Wij evalueren continu, want naar onze mening is een mens namelijk nooit uitgeleerd en kan het altijd beter. Daarnaast zijn wij professioneel, secuur, gestructureerd, gecontroleerd en weten wij van aanpakken. “knopen door te hakken” is voor ons geen enkel probleem. Wij kijken hierbij altijd in het belang van de klant en zijn hierdoor neutraal en objectief, vanuit onze professionele adviserende rol.
Hoe verdelen jullie de taken?
Onze taakverdeling binnen het bedrijf is strategisch. Wij vullen elkaar op veel vlakken aan. Zo is Chaan verantwoordelijk voor de Financiën/Administratie en Semih voor de Grafische vormgeving en promotiemateriaal. Verder hebben wij allebei samen persoonlijk veel contact met onze partners (samenwerkende dienstenleveranciers) en klanten en zijn wij samen aanwezig op alle door ons georganiseerde feesten!
Jullie zijn nu flink wat maanden bezig, hoe kwamen jullie op het idee om partyplanners te worden?
Het begon allemaal bij de organisatie van Chaan's eigen bruiloft.
Tijdens het organiseren en regelen van trouwfeesten binnen onze gemeenschap, hebben wij ervaren dat daar zeer veel bij komt kijken. Zo heeft Chaan dat persoonlijk mogen ervaren, tijdens het regelen van zijn eigen bruiloft. Hij en zijn vrouw zagen geen mogelijkheden om iemand in te schakelen die hen wegwijs kon maken over alle beschikbare, benodigde en bij hen passende diensten. Die was er simpelweg niet en zij zagen zich genoodzaakt dit allemaal zelf te onderzoeken en te regelen!
Doordat wij dit toen hebben ervaren, en met ons velen, zijn wij op het idee gekomen om hier voor onze gemeenschap verandering in te brengen. Het moet voor ons Hindoestanen/Pakistanen/Indiërs gemakkelijker worden om helderheid en informatie te krijgen over de verschillende diensten die beschikbaar en nodig zijn voor onze feesten.
Kismat Party zorgt hiervoor en biedt oplossingen! Wij willen onze klanten inzicht geven in het grote scala aan diensten dat wordt aangeboden. Door middel van samenwerking met veel van deze dienstenleveranciers, willen wij tevens voordelen voor onze klanten bedingen. Wij fungeren als tussen- en contactpersoon en zorgen ervoor dat de klant helder en persoonlijk advies krijgt over de diverse diensten die er aangeboden worden. Alles wordt afgestemd op hun persoonlijke wensen, stijl en budget.
Wanneer de klant voor een dienst kiest, kan deze via ons met voordeel en vooral gemak geboekt worden. Het uitzoekwerk is al voor de klant gedaan, zij hoeft alleen zelf nog de keuzes te maken en Kismat Party regelt het!
Hoe lang zitten jullie al in de branche?
Wij hebben ons officieel in januari 2018 KVK geregistreerd, maar zijn daarvoor zijn we al veel bezig geweest met het organiseren van feesten als jubilea en verjaardagen. Met de ervaringen die wij binnen onze voorgaande functies hebben opgebouwd, zit organiseren in ons bloed. Het werd tijd om onze kennis en vaardigheden nu eindelijk ook binnen onze eigen organisatie in te zetten!
Daarnaast hebben wij samenwerkingspartners die met hun expertise al jarenlang bekend zijn in de (Hindoestaanse) trouwbranche.
Er zijn heel veel wedding- en partyplanners actief in Nederland. Wat maakt Kismat Party uniek?
Wij zijn als enige een echte specialist in Hindoestaanse culturele feesten. Niet alleen voor weddings, maar ook voor alle andere soorten feesten, zoals moeran’s, besnijdenissen, verjaardagen, verlovingen, jubilea etc., ben je bij ons aan het juiste adres! Aangezien een traditionele Hindoestaanse bruiloft vrij complex is (4 dagen maar liefst!), ligt hierbinnen voor ons een speciale focus. Wij denken altijd in oplossingen en alternatieven en denken mee met onze klanten. Alles is mogelijk!
Wij leveren maatwerk dat perfect aansluit op de wensen en het budget van de klant. Daarnaast bieden wij service, kwaliteit, transparantie en persoonlijke aandacht en hebben wij een uitgebreid netwerk aan kwalitatief hoogstaande partners/dienstenleveranciers.
Wat is jullie favoriete deel van de partyplanning?
Het klantencontact staat wel voorop, zowel voor, op en na het feest.
Luisteren naar de wensen van de klant en hierin meedenken, met opties, alternatieven en oplossingen voor de klant komen en dit koppelen aan de juiste en meest passende partners/dienstenleveranciers voor hun feest! Hiernaar handelen als weddingplanner en ceremoniemeester en dit allemaal op het feest in goede banen laten verlopen, met een tot in de puntjes opgesteld draaiboek, is het mooiste wat wij kunnen meemaken!
Wat is het grootste of leukste event die jullie gepland hebben?
Voor ons is elk feest even leuk en geslaagd. Zeker als we zien en horen dat het bruidspaar voldaan is en over ons en onze diensten te spreken is. Die leuke reacties, de recensies en alle mooie woorden en vooral lach van onze klanten, doet het voor ons!
Kortom: Wanneer wij de smile van de bruidsparen/klanten en gasten op hun bruiloft/feest zien, dan is dat elke keer weer het ‘leukste’ event!!
Welke trend vinden jullie op dit moment mooi?
Wij staan altijd weer vol bewondering te kijken naar de oneindige decoratiemogelijkheden van en rondom feestlocaties en de continue innovaties die hierbinnen steeds weer opduiken! Denk daarbij aan mandaps met hangende bloemen, flowertunnels, gedecoreerde photoboots, gepersonaliseerde photowalls, speciale trapversieringen, unieke LED dansvloeren, kleurrijke flowertunnels, bloemenbogen, prachtige special effects en een danshart voor bij de openingsdans en ga zo maar door!
Waarom moet een bruidspaar jullie inhuren en hoe ver van te voren moeten zij jullie inschakelen?
Via Kismat Party, als specialist op het gebied van Hindoestaanse bruiloften, heeft het bruidspaar alles zo compleet mogelijk verzorgd, afgestemd op hun budget en zonder omkijken! Zij kunnen zorgeloos genieten tijdens de aanloop naar en zelfs gedurende het feest. Na afloop kunnen zij uitbundig en voldaan terugblikken naar deze bijzondere dag(en).
Wij zijn er voor bruidsparen die van plan zijn om binnen nu en (ruim) één jaar een feest te organiseren.
Maar die
* nog niet precies weten welke diensten zij voor hun feest nodig hebben of in willen zetten.
* steeds weer langdurig zoeken tussen het grote aanbod aan diensten, naar alle mogelijkheden en benodigde informatie, die voor hun feest van belang is.
* deze onmisbare diensten graag op maat wensen af te stemmen en helder te krijgen in een duidelijk gebundeld overzicht.
* op zoek zijn naar één aanspreekpunt voor al hun diensten.
* dit allemaal óók nog eens tegen een scherpe prijs geregeld willen hebben. (Lees: voordeliger dan dat zij zelf alle diensten zouden zoeken, vergelijken, benaderen en boeken!).
Dus als een bruidspaar zich hierin herkent Als je je herkent in bovenstaande punten en bedient wilt worden door hét gespecialiseerde 2-mans superteam van Kismat Party, samenwerkend met erkende kwalitatieve dienstenleveranciers uit de (trouw)branche, dan zijn wij elkaars "KISMAT" (lot)!
Welk advies geven jullie aankomende bruidsparen?
Zorg ervoor dat jullie tijdens de aanloop naar en zelfs gedurende het feest, zorgeloos genieten. Het moet zo zijn dat jullie na afloop uitbundig en vooral voldaan kunnen terugblikken naar jullie bijzondere trouwdag(en).
Daarom hebben wij als party- en weddingplanner wat tips:
Als je zonder een weddingplanner (raden wij af!) aan de slag wilt gaan met het organiseren van jullie bruiloft:
- Vergelijk goed, ga zoveel mogelijk in zee met partijen die netjes een factuur opstellen en zekerheid en kwaliteit kunnen garanderen.
- Zorg er hiermee voor dat je als bruidspaar tijdens je bruiloft minder stress hebt, omdat er bijvoorbeeld een partij niet komt opdagen op het laatste moment.
- Let op: goedkoop wordt daardoor al snel duurkoop.
- Maak een draaiboek, bewaar alle facturen/bonnen en contactgegevens van alle partijen goed en bundel dit allemaal overzichtelijk in (digitale) mapjes.
- Deel het draaiboek (inclusief contactgegevens van de geboekte partijen) met een familielid of kennis die je vertrouwt en aan kunt stellen als ceremoniemeester tijdens jullie feest. Zorg ervoor dat deze persoon ook op de hoogte is van al jullie wensen. Dit is cruciaal, zodat er een aanspreekpunt is op de dag zelf voor de dienstenleveranciers, die weet wat er moet gebeuren. Jij bent namelijk tijdens je eigen feest niet in staat om met de leveranciers in contact te komen.
- Houd goed bij (in een agenda) welke dienstenleverancier er (aan)betaald dient te worden en vooral wanneer! Doe je dit niet tijdig, kan de reservering voor jullie datum/tijd weggegeven worden of loop je het risico dat een dienstenleverancier niet komt opdagen op jullie feest.
Als je wel met een weddingplanner aan de slag wilt gaan (wat wij je zeer aanraden), let er dan op dat hij/zij transparant is en vooral in jullie belang denkt en in overleg met jullie handelt. Het is jullie feest en dat betekent maatwerk!
- Met een weddingplanner wordt alles voor jou haarfijn geregeld en hoeven jullie je over al het bovenstaande (zonder weddingplanner) uiteraard geen zorgen meer te maken.
- Zorg er echter wel voor, bij het uitkiezen van jullie weddingplanner, dat je goed vergelijkt en vooral bij jullie Hindoestaanse bruiloft: dat de weddingplanner zich kan splitsen op de juiste momenten! Beter nog is het als er 2 weddingplanners/ceremoniemeesters zijn, die perfectop elkaar afgestemd zijn en waarvan de één verantwoordelijk gesteld kan worden voor de Dulha-kant en de ander voor de Dulhin-kant.
Kortom: Geniet van één van de mooiste dagen van jullie leven en laat de rest over aan dé weddingplanners ;).
Meer weten over wat Kismat Party voor jou kan betekenen?
Neem vrijblijvend contact op voor een kennismaking en adviesgesprek op maat. Je kan ze bereiken via:
Website: www.kismatparty.nl
Instagram: www.instagram.com/kismatparty
Facebook: www.facebook.com/kismatparty
Chaan (Robin): 06-24786777
Semih: 06-42341693
Of stuur ze een mail: info@kismatparty.nl
Simply Bliss
Aartie
Wil jij ook een keer geïnterviewd worden? Lever jij een goede bijdrage aan de weddingbranche? Neem dan contact met me op: redactie@vadhudreams.com
Meer interviews lezen?
- Jouw taartenbakker: Sabsy Cake Dream
- Jouw henna-artiest: Henna by Shahila
- Jouw make-up artiest: Andjani Triloki